Einfache Corona-Gästeregistrierung
Mit PANDA·SAFE können Gäste ihre Daten selbständig hinterlegen, ganz ohne Installation einer App. Das gelingt schnell und kinderleicht in vielen Sprachen.
Und das beste für Sie: Es spart Ihnen Zeit und Geld bei der Erfüllung Ihrer behördlichen Pflichten. Und mit der Panda-Power schützen Sie zudem die persönlichen Daten Ihrer Gäste zuverlässig. Auch an verschiedenen Standorten Ihres Unternehmens.
Maximale Gästeanzahl im Blick
Neben dem zeitlichen Nutzen haben Sie mit PANDA·SAFE immer die maximal zulässige Anzahl der Gäste im Blick. Mit einer farbcodierten Ausgabe, sind Sie auf einen Blick sicher, die gesetzlichen Auflagen zu erfüllen.
Zudem haben Sie bei Anfragen immer alles vorbildlich griffbereit für das Gesundheitsamt. Das schützt Ihre Kund*innen und gibt Ihnen Zeit für Ihr Kerngeschäft. Smart.
Universelle Kontaktdatenerfassung
Nach der Corona-Krise ist für viele Gewerbetreibende die Gästeerfassung in allen Bundesländern vorgeschrieben.
Mit PANDA·SAFE haben wir ein universelles Tool zur professionellen Gästeregistrierung mit QR-Code erschaffen. Davon können viele Branchen profitieren: Restaurants & Bars, Friseursalons, Massage- und Kosmetikstudios, Kinos oder auch Fitnessstudios und Co-Working-Spaces.
Viele Vorteile auf einen Blick
PANDA·SAFE kennt die Vorschriften in Ihrem Bundesland und fragt immer nur die Daten ab, die aktuell benötigt werden. Auch in Österreich und in der Schweiz verfügbar!
Nutzen Sie unsere digitale Gästeregistrierung auch in den Filialen Ihres Unternehmens. – Mit unserem Sofortzugang können Sie unsere WebApp zudem ohne Risiko sofort gratis testen. Ohne Vertragsbindung und Kleingedrucktes.
Häufige Fragen für Digitale Gästeregistrierung
Friseursalons, Kosmetik- und Massagestudios, Restaurants & Bars, Kinos oder auch Veranstaltungen, Fitnessstudios, Vereine und Co-Working-Spaces können Gästedaten mit PANDA·SAFE professionell erfassen und dabei Zeit und Geld sparen. In jedem Fall aber persönlichen Aufwand bei der Erfüllung der Corona-Auflagen einsparen.
Grundsätzlich ist unser Service für viele Gewerbetreibende mit Pflichten zur Datenerfassung interessant.
Bei Kongressen, Vereinsversammlungen oder anderen Zusammentreffen von größeren Menschenmengen können wir unsere DSGVO-konforme universelle Gästedatenerfassung zum Schutz der Teilnehmenden empfehlen. Sprechen Sie uns gern zu den individuellen Möglichkeiten an.
Sie haben nach dem Login auf unserer Plattform die Gelegenheit Ihre Anwesenheitsdokumentation in Form einer Excel-Datei herunterzuladen und dem Gesundheitsamt zugänglich zu machen.
Über einen einfachen Filter können Sie diese digitale Gästeliste an einem Datum oder für einen bestimmten Zeitraum eingrenzen und für das Gesundheitsamt herunterladen. Gern unterstützen wir Sie hierbei aber auch telefonisch.
Das Front-End für Ihre Gäste erkennt die eingestellte Browser-Sprache auf dem Smartphone. Sollte eine Sprache nicht vorgehalten werden, so wird dem Gast zunächst Englisch angeboten.
Am oberen Seitenrand gibt es zudem eine Auswahl folgender Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Türkisch, Russisch, Polnisch, Chinesisch, Japanisch und Hindi. Neu sind zudem: Niederländisch, Tschechisch, Dänisch, Italienisch und Hebräisch.
Das Backend für die Gewerbetreibenden wird derzeit in Deutsch und Englisch angeboten. Eine kurzfristige Erweiterung dieser Sprachen ist bereits in Vorbereitung.
PANDA·SAFE wurde von Grund auf in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des europäischen Datenschutzes (DSGVO-konform) und einer überragenden Datensicherheit entwickelt.
Alle Eingaben werden über eine sichere SSL-Verbindung an den Server gesandt. Wir speichern die Daten ausschließlich auf Servern in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland.
Zudem werden alle personenbezogenen Daten einer 256bit-Verschlüsselung unterzogen. Selbst wenn ein Hacker also an die vorbildlich gesicherten Datenbanken gelangen sollte, könnte er nichts mit den verschlüsselten Daten anfangen.
Die Daten Ihrer Gäste werden in der Regel drei Wochen gespeichert und dann protokolliert vollautomatisch gelöscht.
Ja.
PANDA·SAFE zeigt Ihnen nach Login genau an, welche Tische belegt sind und wieviele Gäste sich derzeit in Ihrem Geschäft aufhalten. Und zwar nach einem Ampelsystem farbcodiert, damit sie schon von weitem erkennen, ob sie die behördlichen Auflagen einer maximalen Gästeanzahl in Ihren Räumlichkeiten erfüllen.
Ja. PANDA·SAFE kennt die besonderen Regeln in Ihrem Bundesland und berücksichtigt diese automatisch bei der Erfassung Ihrer Gäste.
Auch unterstützt werden die Schweiz und Österreich. Bei Änderung der Rechtslage wird unser Team die entsprechenden Anpassungen unverzüglich durchführen. Versprochen.
Auch wenn es heute selten sein dürfte: In wenigen Fällen haben Gäste kein Smartphone oder führen es beim Besuch nicht mit.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Sie erfassen die Kontaktdaten in Ihrem PANDA·SAFE-Backend
- Ihre Mitarbeiter nutzen unser alternatives Mitarbeiter-Formular auf einem Smartphone oder Tablet, welches über einen speziellen Link geöffnet werden kann und ausschließlich die Funktion der Dateneingabe bietet. Andere Backend-Funktionen wie Standort-Verwaltung, Ampel und angemeldete Gäste stehen nicht zur Verfügung.
Die Gesetzeslage ist in vielen Bundesländern hierzu eindeutig. Ihnen ist die Erfassung der Gästedaten in Form von Kontaktlisten zur Nachverfolgung einer möglichen Infektion auf Grund von Bundes- und Landesgesetzen vorgeschrieben.
Gäste, die sich weigern ihre Daten in einer Kontaktliste zu hinterlassen, dürfen von Ihnen nicht bedient werden.
Nein. Die Daten werden im sog. Local Storage des Browsers zwischengespeichert und das Formular beim nächsten Besuch automatisch vorausgefüllt.
Die Daten werden also ausschließlich auf dem Gerät des Stammgastes gespeichert, nicht in der PANDA·SAFE-Datenbank. Sollte ein Gast den Local Storage ausgeschaltet haben oder im Privaten Modus surfen, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
PANDA·SAFE ermöglicht Ihnen die Nutzung in verschiedenen Filialen / Geschäftsstellen. Als Administrator haben Sie eine Übersicht über den Gästestatus in den einzelnen Filialen.
Zudem können Sie diverse Mitarbeiter-Accounts anlegen und Ihren Angestellten Zugriff auf eine oder mehrere Standorte freigeben.
Tatsächlich ist PANDA·SAFE für Sie und Ihre Mitarbeiter zunächst eine Art Blackbox. Sie und Ihre Mitarbeiter haben keinen direkten Zugriff auf die personenbezogenen Ihrer Gäste. Das verhütet genau diese neugierigen Blicke und schützt die Daten Ihrer Gäste gemäß der DSGVO.
Auf unserer Benutzer-Oberfläche wird Ihnen ausschließlich der eingegebene Name der Hauptperson an einem Tisch angezeigt.
Auf Grund des Kopplungsverbotes in der DS-GVO ist eine werbliche Nutzung der Gästedaten, die im Rahmen der Corona-Gästeregistrierung erhoben werden, nicht möglich.
Ja, PANDA·SAFE bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Backend die Möglichkeit Besucher auf Grund der Corona-Kontaktdatenerfassung selbständig einzupflegen.
Diese Funktion ist perfekt für größere Unternehmen mit vielen Gästen, Wohneinrichtungen für Senioren oder Menschen mit Behinderungen, Kindertagesstätten und viele andere Branchen um die Kontakte Ihrer Klient*innen zu erfassen und DSGVO-konform zu speichern.
Ja, gern passen wir unsere Software für Ihr Event bzw. Ihre speziellen Abläufe vor Ort an. Hinterlegte Daten können über Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden, andere Daten erhoben und zur Zugangskontrolle verwendet werden.
Auch können unsere Mitarbeiter Sie bei der Erfassung von Daten direkt unterstützen oder den Einlassprozess beschleunigen helfen. Wir freuen uns über Ihre Anfrage!
Wir binden Sie nicht lange an einen Vertrag und wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Wenn Sie unseren Service nicht mehr benötigen, können Sie jederzeit zum Ende des aktuellen Monats kündigen. Einfach und fair.
Bitte beachten Sie, dass sich die Laufzeit ggf. wegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen um drei bis vier Wochen verlängern kann. Wir beraten Sie hierzu gern.
In unserem Kundenbereich finden Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO vorausgefüllt mit Ihren Daten. Der AVV wird automatisch mit Bestellung unserer Gästeregistrierung geschlossen.
PANDA·SAFE ist für die vom Lockdown betroffenen Kunden im jeweiligen Zeitraum komplett kostenlos.
Wenn Sie von der staatlich verordneten Schließung betroffen sind, wollen wir Sie mit unserem Service nicht finanziell belasten: Es wird keine Rechnung gestellt. Einfach und fair.